Conde Nast

Als Teil eines der größten, weltweit tätigen privaten Medienunternehmen produzieren wir Print- und
Digitalprodukte der Premiumklasse. Unsere Marken setzen Maßstäbe hinsichtlich Qualität und Anspruch in ihrem jeweiligen Themenumfeld.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Teamassistenz (m /w/d)

(befristet auf ein Jahr als Elternzeitvertretung)

In dieser Funktion sind Sie Teil eines überregionalen Verkaufs-Teams. Der Schwerpunkt dieser Tätigkeit ist der Support der Sales Teams sowie die Übernahme von Assistenzaufgaben und Organisationstätigkeiten. Sie berichten direkt an den Head of Sales.

Ihre Aufgaben:
  • Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben, wie Terminorganisationen, Büroadministration, Bearbeitung von Freieinweisungen, Aktualisierung von Verkaufsunterlagen, Spesenabrechnungen, Versand von Belegen und Mediadaten etc.
  • Sie unterstützen die Sales Directors bei der Vorbereitung von Kundenterminen
  • Sie pflegen Kundendaten und bereiten Verteilerlisten u.a. für Mailings und Events vor
  • Sie organisieren Kundenveranstaltungen und kleinere Events
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium sowie Berufspraxis bevorzugt im Medienumfeld
  • Sie besitzen ein gutes optisches Verständnis und Erfahrung bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen
  • Sie sind versiert im Umgang mit allen gängigen Büro EDV-Anwendungen (MS Office, Outlook, etc.)
  • Kenntnisse einschlägiger CRM-Systeme (speziell Salesforce) sind von Vorteil
  • Idealerweise sind Sie darüber hinaus vertraut mit der Erstellung von Mediaangeboten und haben grundlegende Kenntnis der bekannten Marktforschungs-Studien wie AWA oder MA
  • Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, sind belastbar und besitzen ausgeprägtes Organisationstalent
  • Teamorientierung, Gespür für Prioritäten und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil abab

Neben einem interessanten Aufgabenspektrum bieten wir einen ansprechenden Arbeitsplatz im Herzen Münchens sowie attraktive Konditionen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, die wir über unser Bewerber-Tool erhalten.